個人情報保護方針
はじめに
明海大学歯学部同窓会(以下、本会)では、以下の通り個人情報保護方針を定め、会員の皆様からお預かりしたプライバシーに係わる個人情報を保護することに細心の注意を払います。
個人情報の定義
「個人情報」とは、氏名、住所、生年月日、性別、学校名、電話番号、電子メールアドレスや個人を特定又は識別できる情報並びにその情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、この照合により個人を特定又は識別できる情報などを言います。
個人情報の取得
本会は、個人情報の取得に当たり利用目的を明示し、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。
個人情報の管理
本会は、会員から提供された個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
個人情報の利用目的
本会 は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめ会員ご本人の同意を得た上で行ないます。
- 同窓会会員名簿作成・管理
- 同窓会会誌発送
- 学術研修会の案内の発送
- その他各種送付物(大学及び同窓会からの案内お知らせ等)の発送
- 会費納入状況の把握
- 会員相互の親睦、連絡
個人情報の委託
本会 は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の第三者提供
会員から提供のあった個人情報は、業務の委託先または提携先に開示する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者には提供いたしません。
ただし、法律に基づき開示しなければならない場合、開示行為が必要であると本会が見なした場合、本会が合理的に判断し、外部機関に対し、利用者の個人情報を開示することがあります。
個人情報の開示、訂正
会員から個人情報の開示の申請があった場合は合理的な範囲内で速やかに開示に応じます。その際、会員ご本人であることが確認できない場合は開示には応じません。
また会員から個人情報の訂正があった場合は可及的速やかに訂正を行います。
継続的な見直し
本会はこのプライバシーポリシーを継続的に見直し、必要に応じて修正、改善を行います。
個人情報の取り扱いにつきまして、お問い合わせ等ございましたら下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
明海大学歯学部同窓会
〒350-0283埼玉県坂戸市けやき台１－１
TEL 049-285-7034 FAX 049-287-3174
